Bagaimana data Mama kami perlakukan

Saat Mama mengisi formulir pendaftaran, kami menyimpan:

• Nama peserta.
• Alamat email, untuk mengirim kode registrasi, e-tiket, dan pemberitahuan status.
• Nomor handphone, untuk menghubungi Mama bila ada perubahan acara sekaligus sebagai verifikasi saat membuka halaman status.
• Asal kelas KB-TK Islam Al Azhar 29, atau asal sekolah/domisili bagi peserta umum.
• Riwayat penyakit dan catatan kesehatan yang Mama isikan.
• Pilihan paket tiket.
• Bukti transfer beserta nama pengirim yang Mama unggah.

Kami tidak menyimpan data kartu kredit, PIN, OTP, atau kredensial perbankan apa pun. Pembayaran dilakukan langsung melalui transfer bank ke rekening panitia, di luar sistem ini.

• Mengelola pendaftaran, kuota kursi, dan verifikasi pembayaran.
• Mengirim kode registrasi, e-tiket dengan QR, dan pemberitahuan status ke email Mama.
• Menyiapkan daftar hadir dan registrasi ulang di lokasi acara.
• Menyiapkan penanganan kesehatan sederhana bila dibutuhkan selama acara.

Data tidak dipakai untuk keperluan pemasaran di luar acara ini dan tidak dikirimkan ke layanan pihak ketiga untuk tujuan periklanan.

Riwayat penyakit adalah data yang bersifat sensitif. Informasi ini hanya dapat dilihat oleh panitia yang bertugas, dipakai semata-mata untuk kesiapsiagaan selama acara berlangsung, dan tidak ditampilkan pada halaman status yang dapat diakses publik.

Data pendaftaran hanya dapat diakses oleh panitia Jamiyyah KB-TK Islam Al Azhar 29 Semarang melalui panel terproteksi. Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data Mama kepada pihak lain, termasuk kepada sponsor acara.

• Halaman status yang dapat dipindai dari QR hanya menampilkan ringkasan; alamat email disamarkan dan data kesehatan tidak ditampilkan.
• Untuk membuka data lengkap atau mengunggah bukti transfer, dibutuhkan empat digit terakhir nomor handphone yang didaftarkan, atau tautan khusus yang kami kirim ke email Mama.
• Berkas bukti transfer disimpan pada penyimpanan panitia dan hanya dapat dibuka setelah panitia masuk ke panel.
• Akses panel panitia dilindungi kata sandi dengan sesi yang berakhir otomatis.

Data pendaftaran disimpan selama masa persiapan hingga penyelesaian laporan acara, dan dihapus paling lambat enam bulan setelah acara berlangsung. Bukti transfer dihapus bersamaan dengan data pendaftaran terkait.

Mama berhak meminta salinan, perbaikan, atau penghapusan data pendaftaran sebelum acara berlangsung. Permintaan dapat disampaikan kepada panitia melalui kontak di bawah halaman ini dengan menyebutkan kode registrasi.